會(huì)議文件材料的分類(lèi)與歸檔有什么要求?
黨員代表大會(huì)或者黨員大會(huì)文件材料分類(lèi)和歸檔的一般做法是:
首先,做好文件材料收集整理。凡是與換屆選舉有關(guān)的重要文件材料,比如,召開(kāi)大會(huì)的決議、請(qǐng)示,上級(jí)黨委的批復(fù)、黨委和紀(jì)委報(bào)告、候選人名單、選舉辦法、當(dāng)選名單等,都應(yīng)收集齊全,并根據(jù)文書(shū)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,按照文件材料形成的規(guī)律、特點(diǎn)和內(nèi)容,進(jìn)行整理歸類(lèi)。
其次,立卷歸檔??梢园磧?nèi)容立卷,即將內(nèi)容基本上是反映同一方面問(wèn)題的立在一個(gè)卷內(nèi),如將請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)立一個(gè)卷,黨委(紀(jì)委)候選人名單、候選人登記表、選舉結(jié)果另立一個(gè)卷。也可以按時(shí)間順序和工作程序立卷。立卷歸檔的材料要完整無(wú)缺,能反映出工作的全過(guò)程,特別是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件材料,一定要整理歸檔。
(來(lái)源:《新編基層黨務(wù)工作手冊(cè)》)